Over de functie
Duizendpoot en spin in het web van klein en druk makelaarskantoor.
In de praktijk betekent dit dat je het visitekaartje van ons kantoor bent en eerste contactpersoon voor opdrachtgevers, prospects en iedereen die belt, mailt of binnen loopt.
Je assisteert de makelaars door zoveel mogelijk vragen van de opdrachtgevers en prospects te beantwoorden en beheert de agenda’s van de makelaars.
Daarnaast doe je de administratieve ondersteuning voor de makelaars en maak je de koopaktes, brochures, nota’s e.d.
Je weet en ziet alles wat er gebeurt op ons kantoor en bent daardoor echt een spin in het web!
Functie eisen
Kennis van Powerpoint, Word en Excel is een must
Minimaal 2 jaar ervaring als office manager of secretaresse of minimaal 2 jaar ervaring in de makelaardij is een must.
Ook afgestudeerden met HBO Makelaardij opleiding met stage-ervaring in de woning makelaardij komen in aanmerking voor deze functie
HBO werk/denk niveau
Vaardigheden:
- commercieel
- vriendelijk
- flexibel
- spontaan en niet op je mondje gevallen
- servicegerichte instelling met een commerciële insteek
- snelle denker – dus snel relaties kunnen leggen
- goed kunnen omgaan met wisselende werkdruk /stress bestendig
- goed om kunnen gaan met parallel processen
- houden van uitdagingen in je werk
- Je hebt interesse in de makelaardij en houdt van mensen; moeilijke klanten bestaan niet, alleen uitdagende klanten!